Planificación estratégica

Es el proceso de determinar cómo una organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos  en el futuro. La planeación supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en función de lo previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.

Funciones Y Actividades De Los Centros De Costo

Un centro de costos es una división que genera costos para la organización pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Las organizaciones pueden optar también por clasificar los centros de utilidad o centros de inversión. Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la organización como centros de costo ya que con esto los costos son más fácilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean incentivos a los administradores de subestimar sus unidades para así beneficiarse ellos mismos. Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las primeras divisiones a tomarse en consideración cuando se llevan a cabo recortes de personal, de presupuesto o reestructuraciones. Algunas veces se emplean algunas técnicas para cuantificar los beneficios de un centro de costo y relacionar los costos y beneficios con los de la organización como un todo. 

Los costos sirven para:

·          Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario.

·     Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la  empresa.

·       Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de  decisiones 

Centros de costos - Definición

Unidad contable empresa a la cual:

n Se asignan              Costos y Gastos

n Se tabulan                Operacionales

n Se acumulan        (directos e indirectos)


Centros de costos-Características

Mayor claridad asignación y control presupuestal.

Adecuada toma decisiones administrativas con base en costos de procesos o productos del centro vs competencia.

Comprar, subcontratar, (si no es estratégico)

Mejorar: identificando factores técnicos, administrativos, humanos o económicos influyentes.

Consolidación de soportes por centro de costo

Son cada uno de las pruebas de la existencia de los hechos económicos o transacciones realizadas en el ente económico, los soportes tienen carácter probatorio y son necesarios para la realización de los registros que tienen la utilidad de incorporar los hechos económicos o transacciones al sistema de información contable, entre los cuales encontramos:

Soportes internos: Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos los ingresos a caja recaudados por diversos conceptos, representados en efectivo, cheques, tarjetas débito, tarjetas de créditos.

Recibo de caja menor: Son aquellos que tiene la finalidad de soportar los gastos de menor cuantía, cuyo valor y frecuencia no merita realizar el pago con cheque, como gastos de transporte, fotocopias, por lo general para la atención de estos gastos se crean fondos de caja menor a cargo de un custodio.

Los soportes externos: son aquellos que de igual forma son aquellos que soportan los costos de la empresa pero en este caso son realizados por terceros como los son: las facturas por compras, consignaciones bancarias, notas débito y crédito emitidas por los bancos, pagares.